Ведение бумажного документоборота в ООО на УСН
Есть организация ООО УСН 6%, сотрудники - 3 чел., оказание услуг, без НДС.
Нужны советы по ведению бумажного документоборота, вернее его хранения.
Сейчас это реализовано следующим образом:
- есть папка с договорами по годам на услуги
- есть папка с договорами на администратиные услуги (аренда, телефон, курьеры и т.д.)
- есть папка с документами на покупки компьютеров, мебели и т.д. (счета, гарантийники и т.д.)
- есть папка с кадровыми документами (трудовые договора, трудовые книжки, заявление и приеме на работу)
- есть папка с приказами
- каждый договор или связанный набор док-тов в отдельной файлике
- если по данному договору есть акт, то он также вкладывается в этот файлик
В данной схеме не устраивает, что по одному договору может быть очень много актов, файлик «пухнет» 😀, приходиться разбивать на несколько, в итоге в папке скоросшивателе со временем образуется некий хаос. Исходящие акты у нас имеют простую нарастающую нумерацию 1,2,3 и тд., входящие акты (от контрагентов) могут иметь абсолютно разные номера. Была мысль сделать отдельные папки для входящих актов (складывать их туда по дате) и исходящих (складывать их по номерам).
Как вы в своих компаниях это дело организовываете, дайте советы.
Нужны советы по ведению бумажного документоборота, вернее его хранения.
Сейчас это реализовано следующим образом:
- есть папка с договорами по годам на услуги
- есть папка с договорами на администратиные услуги (аренда, телефон, курьеры и т.д.)
- есть папка с документами на покупки компьютеров, мебели и т.д. (счета, гарантийники и т.д.)
- есть папка с кадровыми документами (трудовые договора, трудовые книжки, заявление и приеме на работу)
- есть папка с приказами
- каждый договор или связанный набор док-тов в отдельной файлике
- если по данному договору есть акт, то он также вкладывается в этот файлик
В данной схеме не устраивает, что по одному договору может быть очень много актов, файлик «пухнет» 😀, приходиться разбивать на несколько, в итоге в папке скоросшивателе со временем образуется некий хаос. Исходящие акты у нас имеют простую нарастающую нумерацию 1,2,3 и тд., входящие акты (от контрагентов) могут иметь абсолютно разные номера. Была мысль сделать отдельные папки для входящих актов (складывать их туда по дате) и исходящих (складывать их по номерам).
Как вы в своих компаниях это дело организовываете, дайте советы.
Comments
-
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума. -
Цитата: Есть организация ООО УСН 6%, сотрудники - 3 чел., оказание услуг, без НДС.Нужны советы по ведению бумажного документоборота, вернее его хранения.Сейчас это реализовано следующим образом:- есть папка с договорами по годам на услуги.
Добрый день!
Вопрос у Вас нет бухгалтера?
Лучше папки сортировать по поставщикам и покупателям.
А так не понятно что эта за папка по договорам, т.е все в одну кучу. 😀
Учет ведете или нет?
Т.к. то что Вы написали по папкам, похоже, что учета никакого. 😀 А у Вас должен быт налажен учет по доходам, ну а с 2013 и расходы туда попадают, т.к. бухучет для ЮЛ обязателен. А в БУ д.б. доходы и расходы. 😀Цитата:- если по данному договору есть акт, то он также вкладывается в этот файликЕсли договор один, а актов к нему много, так и заводите на этот договор отдельную папку, сразу все видно. 😀Цитата:- есть папка с кадровыми документами (трудовые договора, трудовые книжки, заявление и приеме на работу)
Это должно быть в сейфе, а договора в личных делах работников (тоже в сейфе).Цитата:- есть папка с приказами
нормально, но приказы по личному составу, предприятию и т.д. должны быть разделены. 😀
Лучше всего возьмите бухгалтера, можно приходящего, он будет вести учет и наладит делопроизводство. 😀
Вот как то так, может Коллеги ещё что-то подскажут.
